Control de Gestión

El área realiza un análisis detallado del uso de las plantas académica y administrativa, identificando a cada persona involucrada, sus asignaciones y el costo asociado para la Escuela. Este proceso permite evaluar la relación entre los gastos de personal y los ingresos provenientes de Fondos Centrales u otras fuentes externas, facilitando la planificación y la sostenibilidad financiera de las unidades.

Se elabora un seguimiento continuo del flujo de caja institucional, con información precisa sobre los movimientos financieros del año en curso. Esta herramienta permite proyectar disponibilidades, anticipar desbalances, fortalecer el control interno y sustentar decisiones oportunas sobre compromisos futuros, pagos programados y ejecución de recursos.

El área coordina la recopilación, organización y validación de los antecedentes necesarios para la construcción del presupuesto anual de la Facultad de Ciencias Sociales. Este proceso contempla el análisis de escenarios, la revisión de necesidades presentadas por cada unidad académica y la articulación con lineamientos institucionales, permitiendo contar con un presupuesto robusto, realista y alineado con los objetivos estratégicos.

Se prepara y envía a Casa Central el reporte detallado sobre el uso de los fondos de gratuidad asignados a cada unidad académica. Este proceso contempla la verificación del destino de los recursos, la coherencia con la normativa vigente y la consolidación de los antecedentes necesarios para la rendición institucional.

Cada año se elabora una presentación completa que consolida la información financiera de cada unidad académica, incluyendo tanto los fondos centrales asignados como los recursos propios generados. Este informe se envía a las Direcciones y les permite evaluar la situación financiera, analizar tendencias, revisar la ejecución presupuestaria y proyectar necesidades para el siguiente período.

El área gestiona la distribución de diversos pagos centralizados que afectan a las unidades académicas, tales como:

• Asignación de cargo de secretario Académico
• Costos de académicos de planta que participan en programas de Magíster
• Reintegros a Caja 21
• Distribución de las plantas administrativa y profesional de Postgrado y Decanato

Además, se encarga del cobro de overhead y de otras regularizaciones asociadas a procesos financieros internos, garantizando una distribución transparente y consistente de los recursos.